Quando preciso trocar a minha impressora?

Quando preciso trocar a minha impressora?

Um dos equipamentos mais utilizados dentro de um negócio é a impressora, e para se ter sucesso é necessário que todos os equipamentos tenham a maior qualidade possível, por isso, é muito importante saber qual o momento certo para realizar a troca de impressora. Se você esperar muito para trocar, você pode comprometer a qualidade do seu serviço!

Mesmo aquelas máquinas de impressão mais simples e que não oferecem muitas outras funcionalidades além de imprimir precisam de cuidados periódicos e em algum momento será preciso realizar a sua substituição!

Mas como saber quando se deve ser feita a troca de impressora?

 

Quando ela não atender mais as necessidades da empresa

Essa dica é a mais fácil de ser detectada. Quando seu equipamento começar a falhar na impressão e começar a aparecer tinta ou manchas na folha, fique de olho: isso podem ser sinais de que o tempo de vida útil do aparelho está no fim e é preciso comprar um novo.

Mas cuidado, esse tipo de falha também pode ocorrer devido a um mal-uso da impressora e pode ser solucionado com a mudança de comportamentos ou uma manutenção. Você consegue diferenciar um caso do outro de acordo com a frequência que os problemas surgem, por exemplo.

Então imprima uma página de teste do computador ou pelo painel de controle da impressora para avaliar se esse tipo de situação ocorre! A maior vantagem do teste é que ele normalmente conta com o indicativo de quanta tinta resta no toner, o que torna as informações mais precisas sobre a necessidade de troca.

 

Quando os gastos com manutenção crescerem!

As falhas se tornaram frequentes e você tem muitos gastos com manutenções? Então possivelmente já está na hora de troca a impressora.

Nem sempre contar com uma assistência técnica sai mais em conta do que comprar um novo aparelho e isso pode ser mais uma daquelas situações em que o barato sai caro.

 

Quando ela não possuir mais todas as funcionalidades necessárias!

A tecnologia se modifica com muita rapidez e sempre oferece novos recursos. Assim, uma organização que almeja o sucesso precisa estar constantemente se adaptando a essas inovações para não ficar para trás. Sempre esteja disposto a fazer investimentos em novos aparelhos quando os antigos não oferecerem mais todas as funcionalidades necessárias para o seu negócio.

Como uma marca e outra podem oferecer enormes diferenças no preço, é importante ficar a par das novidades e atualizações no mercado. Assim, você consegue economizar e garantir a produtividade da sua equipe.

Percebeu a importância de realizar a troca de impressora sempre que necessário? Agora que você conheceu algumas dicas para fazer isso no tempo certo e da maneira mais inteligente, as coisas ficam mais fáceis.

E tem mais! Já pensou poder contar com um gerenciamento e monitoramento de impressão para garantir uma redução das despesas e ter mais controle do seu aparelho? Tudo isso é possível com o WebPrinter! Entre em contato conosco e saiba mais!

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